© Carsten Mell
Assistenzkraft (m/w/d)
Stellenanzeige
Dienstort
Mainz
Umfang
Vollzeit
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsschluss
06.12.2024
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Stellenbeschreibung
Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist im Präsidentenbüro am Dienstort Mainz zum 01.01.2025 eine Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen: Assistenzkraft (m/w/d)
Das Präsidentenbüro unterstützt die Hausspitze bei der Leitung des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung, das rund 850 Mitarbeitende an vier Dienstorten in Rheinland-Pfalz beschäftigt. Das Präsidentenbüro leitet die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Hauses sowie das Vorzimmer des Präsidenten bzw. der Präsidentin und übernimmt verantwortungsvolle Aufgaben hinsichtlich der strategischen Planung und Organisation der Geschäftsprozesse.
Ihre Ansprechperson
Frau Kallenberg
Telefon 06131 967-545
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Pressesprecherin und der Büroleiterin.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen der Redaktionsplanung und Betreuung der Social Media-Kanäle.
- Sie betreuen die Mitarbeiterzeitung.
- Sie bereiten den täglichen Pressespiegel vor.
- Sie wirken mit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen.
- Sie sind stellvertretend zuständig für allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben des Präsidenten bzw. der Präsidentin.
- Sie wickeln schriftliche und telefonische Korrespondenz ab.
- Sie halten Terminabsprachen.
- Sie übernehmen Serviceaufgaben, z. B. Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung und Bewirtung.
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten.
- Sie besitzen organisatorisches Geschick sowie Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere deeskalierende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
- Sie haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sammeln können.
- Sie weisen gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office) vor.
- Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Social Media.
- Sie sind belastbar, engagiert, verantwortungsbewusst, teamfähig, zeigen Eigeninitiative und besitzen die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten.
- Vergütung durch tarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Mitverantwortlichkeit für das soziale Klima im Land
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zusätzliche Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
- Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Ausgleich von Zeitguthaben
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich freie Tage am 24. und 31.12.
- Familienfreundlichkeit mit Zertifizierung „berufundfamilie®“
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Yoga-Kurse, Lauftreffs und Rückenkurse
- Teilnahme an Teamevents und Betriebsausflügen
Sie möchten Teil unseres Teams sein?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 06.12.2024 per E-Mail (eine Datei im pdf-Format, maximale Größe von 10 MB) mit dem Betreff
„MZ-PB-2-46/2024“
an
bewerbung(at)lsjv.rlp.de
Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist barrierefrei
Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist barrierefrei. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
© Carsten Mell
Ausbildung & Duales Studium
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