Sachbearbeitung Zeiterfassung (m/w/d)
Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Zentralabteilung, dort im Referat 12 „Personal und Organisation“ im Aufgabengebiet 12.2 „Grundsatz, Personalentwicklung“ am Dienstort Koblenz zum 01.01.2025 eine Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
Sachbearbeitung Zeiterfassung (m/w/d)
Das Referat Personal und Organisation ist für die verwaltenden, rechtlichen, und organisatorischen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung zuständig. Im Aufgabengebiet Grundsatz, Personalentwicklung ist u.a. die Zeiterfassung verortet. In Kürze steht dort die Einführung des neuen workflowbasierten Zeiterfassungssystems „IPEMA Zeit“ an. Durch die räumliche Anbindung an jedem Standort wird außerdem die persönliche Erreichbarkeit der Personalverwaltung vor Ort für alle Beschäftigten sichergestellt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Zeiterfassung für die Mitarbeiter*Innen des Landesamtes am Standort Koblenz entsprechend der Dienstvereinbarung und der rechtlichen Vorgaben
- Eigenverantwortliche Überwachung und Erfassung von Arbeitsunfähig-keiten im Zeiterfassungssystem für die Mitarbeiter*Innen des Landesamtes am Standort Koblenz
- Ausgabe der Zeiterfassungschips und Einweisung der Mitarbeiter*Innen in das Zeiterfassungssystem
- Erstellung von Listen und Übersichten
- Allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
- Auswertungen im Rahmen der zu erstellenden Fehlzeitenstatistiken
- Mitarbeit im Aufgabengebiet „Personalverwaltung“
- Übernahme von Serviceaufgaben
Was Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung/Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten/ Kaufmann/-frau für Büromanagement / eine vergleichbar erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Fertigkeiten im Einsatz von unterschiedlichen EDV-Verfahren, idealerweise Erfahrungen im Personalverwaltungsprogramm IPEMA
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Serviceorientierung, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Entschlussfreudigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung durch tarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Für Beamtinnen/Beamte Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 8 LBesG
- Mitverantwortlichkeit für das soziale Klima im Land
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zusätzliche Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
- Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Ausgleich von Zeitguthaben
- Option auf Homeoffice
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich freie Tage am 24. und 31.12.
- Familienfreundlichkeit mit Zertifizierung „berufundfamilie®“, durch z.B. flexible Teilzeitmodelle und Kids Box zur Betreuung von Kindern am Arbeitsplatz
- Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung
- Teilnahme an Teamevents wie Betriebsausflüge und Referatstreffen
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Schupp, Telefon 0261 4041-228.
Sie möchten Teil unseres Teams sein? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 06.09.2024 per E-Mail (eine Datei im pdf-Format, maximale Größe von 10 MB) mit dem Betreff
„KO-12-2-33/2024“
an
Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist barrierefrei. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.