Assistenzkraft (m/w/d)
Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Abteilung 4 „Soziales / Vergütungs- und Budgetangelegenheiten“ am Dienstort Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
Assistenzkraft (m/w/d)
Die Abteilung Soziales hält insbesondere im Bereich Eingliederungshilfe vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben bereit. Sie befindet sich stetig in Entwicklung. Alle Mitarbeitenden haben großen Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
- Sie wickeln schriftliche und telefonische Korrespondenz ab
- Sie halten Terminabsprachen
- Sie übernehmen Serviceaufgaben, wie z.B. die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung und Bewirtung
- Sie übernehmen abteilungsübergreifende Aufgaben und unterstützen die Referate der Abteilung 4 bei Assistenztätigkeiten (z.B. Fertigen von Eingangsbestätigungen)
Was Sie mitbringen:
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
- Sie besitzen allgemeines organisatorisches Geschick sowie Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere deeskalierende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Sie haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sammeln können
- Sie weisen gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office-Produkten) vor
- Sie sind belastbar, engagiert, verantwortungsbewusst, teamfähig, zeigen Eigeninitiative und besitzen die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung durch tarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Mitverantwortlichkeit für das soziale Klima im Land
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zusätzliche Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
- Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Ausgleich von Zeitguthaben
- Option auf Homeoffice
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich freie Tage am 24. und 31.12.
- Familienfreundlichkeit mit Zertifizierung „berufundfamilie®“, durch z.B. flexible Teilzeitmodelle und Kids Box zur Betreuung von Kindern am Arbeitsplatz
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Yoga-Kurse, Lauftreffs und Rückenkurse
- Teilnahme an Teamevents wie Betriebsausflüge und Referatstreffen
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Freytag, Telefon 06131 967-177.
Sie möchten Teil unseres Teams sein? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 06.09.2024 per E-Mail (eine Datei im pdf-Format, maximale Größe von 10 MB) mit dem Betreff
„MZ-4-2-33/2024“
an
Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist barrierefrei. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.